Immobilien- und Pachtverwaltung, die auf Ihrem Rechner bleibt
XPARCEL verwaltet Wohnungen und verpachtete Flurstücke in einem Programm: Verträge, Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung, Pachtzins, Belege und die Kommunikation mit Mietern per WhatsApp und E-Mail. Für private Vermieter und kleine Verwaltungen, installiert unter Windows, ohne Cloud.
Für Windows 10 und 11 (64 Bit). Beta-Phase mit Version 1.2.2.
- Einheiten
- 19, davon 94,7 % vermietet
- Sollmiete
- 12.495 € / Monat
- Pachtflächen
- 8,945 ha
- Pacht
- 3.536,30 € / Jahr
- Gebäude
- Vorderhaus und Hinterhaus
- Einheiten
- 5, alle vermietet
- Sollmiete
- 4.520 € / Monat
- Mieterkonten
- 1 Rückstand
- Fläche
- 10,065 ha, davon 8,945 ha verpachtet
- Pachtflächen
- Hohe Wiese, Talweg, Bachgrund
- Pächter
- Hof Wiesengrund GbR, Karl Beispielhof
- Hohe Wiese
- 420 € je ha und Jahr
bebaut Acker Grünland Flurkarte stilisiert, Beispieldaten
Eine Verwaltung für Wohnungen und Flurstücke
XPARCEL ist eine Vermieter-Software für Menschen, die ihren Bestand selbst verwalten: ein paar Wohnungen, ein Mehrfamilienhaus, dazu vielleicht Äcker und Wiesen, die verpachtet sind.
Statt Tabellen, Ordnern und Online-Banking nebeneinander gibt es ein Programm, das Verträge kennt, Mieteingänge zuordnet, Nebenkosten abrechnet und mit Mietern schreibt. Es läuft auf Ihrem eigenen Windows-Rechner. Ein Konto bei uns, eine Cloud oder ein Online-Portal brauchen Sie dafür nicht.
- Installation
- Windows 10 und 11, 64 Bit, ohne Administratorrechte
- Ihre Daten
- nur auf Ihrem Rechner, verschlüsselt gesichert
- Verbindung zu uns
- nur die Lizenzprüfung, ohne Personendaten
- Bestand
- Wohnungen, Gewerbe, Flurstücke und Pachtflächen
- Testzeitraum
- 7 Tage, voller Funktionsumfang
Alles, was zur Vermietung gehört
Die Navigation links ist die von XPARCEL. Wählen Sie einen Bereich, um das Programm so zu sehen, wie es nach dem Start aussieht.
Was heute ansteht, auf einen Blick
Gesamtwert, Vermietungsquote, Sollmiete und Cashflow, dazu der Mietfluss der letzten Monate und die Aufgaben des Tages: Rückstände, fällige Wartungen, auslaufende Zinsbindungen. Wahlweise im dunklen oder, wie hier, im hellen Design.
Alle Funktionen
Objekte, Einheiten und Flurstücke
Wohnhäuser, Gewerbe und landwirtschaftliche Flächen mit Gebäuden, Einheiten, Flurstücken und Pachtflächen. Eigentümer lassen sich mit Bruchteilen erfassen, etwa für Ehepaare oder eine GbR.
Mietverwaltung
Ein Vertragsmodell für Miete und Pacht
Staffel- und Indexmiete, Kaution, Konditionen-Historie und Kündigung. XPARCEL legt die monatlichen Sollstellungen selbst an und führt für jeden Mieter und Pächter ein Konto.
Verträge und Mieterkonten
Kontoauszug importieren, Mieten zuordnen
Umsätze als CSV, CAMT oder MT940 einlesen. XPARCEL ordnet Zahlungen über Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck den Verträgen zu, lernt aus Ihren Entscheidungen und legt Unklares in „Zu prüfen“.
Finanzen und Bankabgleich
Rechnungen erfassen statt abtippen
Belege per Upload, Foto oder eigenem E-Mail-Postfach. Texterkennung liest Lieferant, IBAN und Beträge aus, XRechnung und ZUGFeRD werden direkt übernommen und mit der Zahlung verknüpft.
Dokumente und Belege
Nebenkostenabrechnung mit Zählern
Kosten aus den Buchungen sammeln, nach Wohnfläche, Einheiten, Personen oder Verbrauch verteilen, Heizkosten nach HeizkostenV und CO₂-Kosten nach Stufenmodell aufteilen, Leerstand und Mieterwechsel taggenau.
Nebenkostenabrechnung
Verschlüsselte Ablage mit Versionen
Verträge, Protokolle, Rechnungen und Schreiben, zugeordnet zu Objekt, Einheit und Vertrag. Schreiben und Bescheinigungen entstehen im eigenen Briefkopf nach DIN 5008.
Dokumente und Belege
WhatsApp, E-Mail und Brief in einem Verlauf
Je Mieter ein Verlauf mit allen Nachrichten, Schreiben, Notizen und Telefonaten. Antworten gehen direkt aus XPARCEL hinaus, eingehende Nachrichten landen beim richtigen Kontakt.
Mieterkommunikation
Vorgänge, Wartungen und Fristen
Aufgaben und Vorgänge von Mietern, ein Wartungskalender und automatische Hinweise, etwa auf mögliche Mieterhöhungen nach § 558 oder § 557b BGB, mit vorbereitetem Schreiben.
Mietverwaltung
Anlage V, Listen und Exporte
Anlage V je Objekt und Steuerjahr, Mieterliste, Pachtübersicht, Buchungsjournal und DATEV-Export. Alles als PDF, XLSX oder CSV, dazu Szenarien für Kauf, Anschlussfinanzierung und Verkauf.
AuswertungenMit Mietern schreiben, wie sie es gewohnt sind
WhatsApp für Vermieter, ohne privates Handy: Nachrichten, E-Mails, Briefe und Notizen stehen je Mieter in einem gemeinsamen Verlauf.
- WhatsApp: per QR-Code als verknüpftes Gerät gekoppelt, Fotos und Antworten direkt beim Vertrag.
- E-Mail: Versand über Ihr eigenes Postfach (SMTP), eingehende Mails bekannter Mieter landen im Verlauf.
- Schreiben und Mahnungen: im eigenen Briefkopf nach DIN 5008, mit Verzugszinsen nach § 288 BGB.
Mieteingänge zuordnen, ohne Kontoauszüge abzutippen
Exportieren Sie die Umsätze im Online-Banking und lesen Sie sie in XPARCEL ein. Der Bankabgleich erkennt, wer gezahlt hat und wofür.
- CSV
- CAMT.052
- CAMT.053
- MT940
- ZIP
- Zuordnung über Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck, mit Lernfunktion für wiederkehrende Zahler.
- Teilzahlungen, Nachzahlungen und Pacht landen beim richtigen Vertrag; Unklares wartet in „Zu prüfen“.
- Offene Posten je Mieter, Mahnung mit einem Klick. Bereits importierte Umsätze werden nicht doppelt angelegt.
Nebenkostenabrechnung erstellen, Schlüssel für Schlüssel
XPARCEL sammelt die umlagefähigen Kosten aus Ihren Buchungen und schlägt für jede Kostenart einen Verteilerschlüssel vor. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und versenden.
| Kostenart | Schlüssel |
|---|---|
| Grundsteuer, Versicherung, Allgemeinstrom | Wohnfläche |
| Wasser und Entwässerung | Verbrauch (Kaltwasserzähler) |
| Müllabfuhr und Straßenreinigung | Personen |
| Schornsteinfeger, Kabelanschluss | Einheiten |
| Heizung und Warmwasser | HeizkostenV mit CO₂-Aufteilung |
Leerstand und Mieterwechsel werden taggenau berücksichtigt, Handwerker- und Dienstleistungsanteile nach § 35a EStG ausgewiesen.
Pachtverwaltung mit Flurstücken
Äcker, Wiesen und Wald verwalten Sie wie Wohnungen: mit Vertrag, Fälligkeit, Sollstellung und Zahlungseingang. Grundlage sind die Flurstücke aus dem Grundbuch.
| Pachtfläche | Fläche | Pacht je Jahr |
|---|---|---|
| Schlag Hohe WieseFlur 12 Nr. 45, 46/1, Acker | 4,105 ha | 1.724,10 €420 € je ha |
| Schlag TalwegFlur 12 Nr. 47, Flur 13 Nr. 8 (Teil) | 2,98 ha | 1.162,20 €390 € je ha |
| Weide BachgrundFlur 13 Nr. 9, Flur 14 Nr. 102, Grünland | 1,86 ha | 650,00 € |
Pachtzins je m², je Hektar oder pauschal; Teilflächen eines Flurstücks lassen sich getrennt verpachten. Bodenrichtwerte holt XPARCEL aus den Diensten der Länder.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
XPARCEL ist keine Cloud-Software. Programm, Datenbank und Dokumente liegen auf Ihrem Rechner. Mit uns spricht XPARCEL nur, um die Lizenz zu prüfen; weitere Verbindungen entstehen nur für Funktionen, die Sie selbst nutzen, etwa E-Mail oder WhatsApp.
Ihr Rechner
- Datenbank mit Objekten, Verträgen, Buchungen
- Dokumente und Zugangsdaten, verschlüsselt mit AES-256-GCM
- WhatsApp-Kopplung und E-Mail-Postfächer
- tägliche, verschlüsselte Sicherung
Lizenzprüfung
- Lizenzschlüssel
- Installations-ID und Geräteschlüssel
- Geräte-Fingerabdruck, nur als Hash
- Programmversion
Verschlüsselt gesichert
Jede Nacht entsteht eine verschlüsselte Sicherung im Ordner „XPARCEL Sicherungen“. Wiederherstellen lässt sie sich nur mit Ihrem Notfallschlüssel.
Nie ausgesperrt
Ohne gültige Lizenz bleibt XPARCEL lesbar. Ansehen, drucken, exportieren und sichern geht immer.
DSGVO-freundlich
Ihre Mieter- und Pächterdaten verarbeiten Sie selbst, auf Ihrem Gerät. Ein Cloud-Anbieter als Auftragsverarbeiter oder eine Übermittlung in Drittländer kommt dafür nicht hinzu.
Preise nach Größe des Bestands
Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang. Sie unterscheiden sich in der Zahl der Einheiten, Benutzer und Geräte. Alle Preise inkl. 19 % USt.
Start
Für private Vermieter mit wenigen Wohnungen oder Pachtflächen.
79 € pro Jahroder 7,90 € monatlich, 12 Monate
bis 10 Einheiten, 2 Benutzer
StandardEmpfehlung
Für gewachsene Bestände mit mehreren Objekten, Mietern und Pächtern.
139 € pro Jahroder 13,90 € monatlich, 12 Monate
bis 30 Einheiten, 3 Benutzer
Pro
Für größere Portfolios, Teams und den Betrieb auf dem eigenen Server.
249 € pro Jahroder 24,90 € monatlich, 12 Monate
bis 75 Einheiten, 10 Benutzer, Server-Betrieb
Häufige Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Ihrem Rechner: Datenbank, Dokumente und die WhatsApp-Kopplung liegen im Benutzerordner unter %LOCALAPPDATA%\XPARCEL, die verschlüsselten Sicherungen unter Dokumente\XPARCEL Sicherungen. Mit unserem Server spricht XPARCEL nur für die Lizenzprüfung, ohne Objekt-, Mieter-, Bank- oder Dokumentdaten.
Brauche ich dauerhaft eine Internetverbindung?
Nein. Internet brauchen der Start des Testzeitraums, die Aktivierung und die regelmäßige Erneuerung der Lizenz; eine Lizenz gilt 30 Tage ohne Verbindung. Dazu kommen Funktionen, die naturgemäß online sind: E-Mail, WhatsApp, Bodenrichtwerte und der optionale Online-Kontoabruf.
Für wen ist XPARCEL gedacht?
Für private Vermieter, Eigentümer mit Wohnungen und landwirtschaftlichen Flächen sowie kleine Verwaltungen. Die Tarife reichen von 10 bis 75 Einheiten; Stellplätze, Garagen und Lager zählen nicht mit.
Läuft XPARCEL auf dem Mac oder im Browser?
XPARCEL ist ein Windows-Programm für Windows 10 und 11 (64 Bit). Eine Fassung für macOS ist geplant. Im Tarif Pro lässt sich XPARCEL zusätzlich auf einem eigenen Server im Heimnetz betreiben und dann im Browser und auf dem Smartphone nutzen.
Ist die WhatsApp-Anbindung offiziell?
Nein. XPARCEL koppelt sich wie WhatsApp Web als verknüpftes Gerät mit Ihrem Konto. Das ist kein offizieller Zugang von WhatsApp; bei Massenversand drohen Sperren. XPARCEL sendet nur einzelne Nachrichten an Kontakte. Wir empfehlen eine eigene Nummer, zum Beispiel WhatsApp Business auf einem Zweitgerät. Mehr zur Mieterkommunikation
Was passiert, wenn die Lizenz endet?
XPARCEL wechselt in den Modus „Nur Lesen“. Sie können alles ansehen, drucken, exportieren und sichern, aber nichts mehr ändern. Ihre Daten werden nie gesperrt oder gelöscht.
Was kostet die Beta?
Nichts. Der Testzeitraum mit 7 Tagen startet beim ersten Programmstart, einmal je Rechner. Im Beta-Programm erhalten Sie zusätzlich eine kostenlose Lizenz für 90 Tage.
Testen Sie XPARCEL in der Beta
Laden Sie XPARCEL herunter und arbeiten Sie 7 Tage mit vollem Funktionsumfang. Wer länger testen und uns Rückmeldung geben möchte, erhält im Beta-Programm eine kostenlose Lizenz für 90 Tage.